PowerShell/Exchange

Exchange et l'automatisation.

Création d'une signature pour tous les comptes

Création d'une signature au format HTML pour tous les comptes récupérés de l'AD.

• source : https://4sysops.com/archives/add-a-signature-to-office-365-emails-with-powershell/

Etape 1

#import the active directory module which is needed for Get-ADUser
import-module activedirectory
#set folder location for files, the folder must already exist
$save_location = 'c:\file_location\'
#$users = Get-ADUser -filter * -searchbase "OU=Testing,OU=Staff,OU=Test Users,DC=bigcheese,DC=com" -Properties *  -Credential bigcheese\admin -Server bigcheese.com
$users = Get-ADUser -filter * -searchbase "OU=Testing,OU=Staff,OU=Test Users,DC=bigcheese,DC=com" -Properties *
foreach ($user in $users) {
  $full_name = “$($user.GivenName) $($User.Surname)”
  $account_name = "$($User.sAMAccountName)"
  $job_title = "$($User.title)"
  $location = "$($User.office)"
  $dept = "$($User.department)"
  $comp = "$($User.company)"
  $email = "$($User.emailaddress)"
  $phone =  "$($User.telephoneNumber)"
  $logo = "$($User.wWWHomePage)"
  #We need to construct and write the html signature file
  $output_file = $save_location + $account_name + ".htm"
  Write-Host "Now attempting to create signature html file for " $full_name
  "<span style=`"font-family: calibri,sans-serif;`"><strong>" + $full_name + "</strong><br />", $job_title + " - " + $location + "<br />", $dept + "<br />", $comp + "<br />", $phone + "<br />", "</span><br />", "<img alt=`"corporate logo`" border=`"0`" height=`"90`" src=`"" + $logo + "`" width=`"385`" />" | Out-File $output_file
}

Etape 2

#set folder location for files, the folder must allready exist
$save_location = 'file_location'
$email_domain = '@bigcheese.com'
#connect to O365 tenant
$Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $Cred -Authentication Basic –AllowRedirection
Import-PSSession $Session
#Get a list of all the filenames in the target folder
$sig_files = Get-ChildItem -Path $save_location
#Now push the html to the users signature
foreach ($item in $sig_files) {
  $user_name = $($item.Basename) + $email_domain
  $filename = $save_location + $($item.Basename) + ".htm"
  Write-Host "Now attempting to set signature for " $user_name
  set-mailboxmessageconfiguration -identity $user_name -signaturehtml (get-content $filename) -autoaddsignature $true 
}
#disconnect O365 connection
get-PSSession | remove-PSSession

Etape 3

set-mailboxmessageconfiguration -identity $user_name -signaturehtml (get-content $filename) -autoaddsignature $true

Liste de certaines propriétés d'un compte Exchange

Liste de certaintes propriétés d'un compte Exchange :

• get-MailboxMessageConfiguration -Identity dupondj

Le résultat est :

RunspaceId                     : 16e07c9c-a804-12ba-83d1-93f297gb4413
AfterMoveOrDeleteBehavior      : OpenNextItem
NewItemNotification            : All
EmptyDeletedItemsOnLogoff      : False
AutoAddSignature               : False
AutoAddSignatureOnReply        : False
SignatureText                  :
SignatureHtml                  :
AutoAddSignatureOnMobile       : True
SignatureTextOnMobile          :
UseDefaultSignatureOnMobile    : True
DefaultFontName                : Calibri
DefaultFontSize                : 3
DefaultFontColor               : #000000
DefaultFontFlags               : Normal
AlwaysShowBcc                  : False
AlwaysShowFrom                 : False
DefaultFormat                  : Html
ReadReceiptResponse            : DoNotAutomaticallySend
PreviewMarkAsReadBehavior      : OnSelectionChange
PreviewMarkAsReadDelaytime     : 5
ConversationSortOrder          : ChronologicalNewestOnTop
ShowConversationAsTree         : False
HideDeletedItems               : False
SendAddressDefault             :
EmailComposeMode               : Inline
CheckForForgottenAttachments   : True
AreFlaggedItemsPinned          : False
IsReplyAllTheDefaultResponse   : True
KeyboardShortcutsMode          : Owa
LinkPreviewEnabled             : True
ShowPreviewTextInListView      : True
ShowUpNext                     : True
GlobalReadingPanePosition      : Right
IsFavoritesFolderTreeCollapsed : False
IsMailRootFolderTreeCollapsed  : False
MailFolderPaneExpanded         : True
IsHashtagTreeCollapsed         : False
IsGroupsTreeCollapsed          : False
GroupSuggestionDismissalCount  : 0
GroupSuggestionDismissalDate   :
ShowSenderOnTopInListView      : True
ShowReadingPaneOnFirstLoad     : False
NavigationPaneViewOption       : Default
AllOwaConfiguration            :
PreferAccessibleContent        : False
MailboxOwnerId                 : php.local/CAP/Dupond Jean
Identity                       : php.local/CAP/Dupond Jean
IsValid                        : True
ObjectState                    : Unchanged

Quelques commandes utiles

Liste propriétés d'une boite de messagerie :

• Get-Mailbox -Identity "dupondj" | fl

Liste des boites qui ne sont pas affichées dans l'annuaire, avec tri sur la colonne "Alias" :

• Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {HiddenFromAddressListsEnabled -eq $True} | Sort-Object alias

Masquer une boite dans l'annuaire général d'Exchange : Set-Mailbox -Identity "dupondj" -HiddenFromAddressListsEnabled $True

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